Informativa sul trattamento dei dati personali – Registrazione

Cravattificio Gierre S.r.l., (“Gierre”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti del proprio sito internet (gli “Interessati”) che i dati dagli stessi forniti attraverso il form presente nella pagina “Registrazione” del sito www.gierremilano.it (“Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.

Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Interessati, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Gierre fornisce le seguenti informazioni.

Gierre si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.

1. Tipi di dati raccolti. All’atto della ricezione del form presente nella pagina “Registrazione” del Sito, Gierre raccoglie i seguenti dati, così come volontariamente inseriti dall’Interessato (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) dati relativi al metodo di pagamento; (iv) ulteriori informazioni necessarie per la prestazione del servizio.

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I Dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

dare esecuzione alla richiesta effettuata dall’Interessato di registrazione di un account personale sul Sito al fine di usufruire dei servizi ivi previsti. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte;
assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il disposto degli art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
inviare all’Interessato materiale promozionale in merito ai servizi e prodotti di Gierre analoghi a quelli per cui è richiesta la registrazione al Sito tramite messaggi di posta elettronica. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali.

3. Periodo di conservazione dei Dati. I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il form per la finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge (a esempio in materia fiscale, contabile, amministrativa) e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

I Dati raccolti per le finalità di cui al punto 2.d saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento e poi immediatamente cancellati.

4. Modalità del trattamento. I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, saranno organizzati in data base e saranno memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di Dati svolto da Gierre non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è necessario per l’esecuzione della registrazione dell’Interessato alla Piattaforma, così come richiesta dallo stesso, ed è quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa: in mancanza, Gierre non potrà dare corso alla registrazione dell’utente. Il conferimento dei Dati è facoltativo per la finalità di cui al punto 2.d: in mancanza, non ci saranno conseguenze per l’Interessato.

6. Comunicazione dei Dati. I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Gierre in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Gierre (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. Gierre non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dall’Unione europea o a organizzazioni internazionali.

8. Diritti degli Interessati. Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.

– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

– opporsi, in tutto o in parte:

a) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

b) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

c) ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

– revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

– proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Titolare del Trattamento – Dati di contatto. Il Titolare del Trattamento è Cravattificio Gierre S.r.l., Via Carlo Poma n. 24, 20129 – Milano, Partita Iva n. 06259350152, in persona del legale rappresentante pro tempore. Gierre può essere contattata al seguente indirizzo: [email protected].

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: [email protected].